Giấy phép tư vấn du học hay còn gọi là giấy chứng nhận Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Luật Đầu tư 2020 ghi nhận ngành nghề Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, trước khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật và tiến hành xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Sau đây, LAW FOR LIFE sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp phép tư vấn du học áp dụng trong năm 2024 theo quy định mới nhất như sau:
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
- Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
- Thông tư số 10/2014/TT-BGD ĐT ngày 11/04/2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài.
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ thực hiện các hoạt động như sau
- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Điều kiện về hình thức kinh doanh
Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về nhân sự
- Trình độ của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, cụ thể: có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Như vậy, theo quy định hiện hành, Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã lược bỏ điều kiện về ký quỹ và lược bỏ điều kiện về trình độ của người đứng đầu tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở vật chất, trụ sở
- Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Trụ sở thực hiện hoạt động tư vấn du học phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, trong đó: lưu ý: Hợp đồng thuê văn phòng phải công chứng, chứng thực và có đủ giấy tờ về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận số nhà, giấy phép xây dựng (nếu có). Địa chỉ trụ sở phải phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương.
Quy trình kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Bước 1: Thành lập công ty
- Trước khi thực hiện xin cấp phép tư vấn du học, thì doanh nghiệp cần phải đăng ký thành lập công ty, trong đó bắt buộc phải đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: 8650- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học.
- Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khá nhanh gọn, chỉ từ 6-8 ngày làm việc doanh nghiệp có thể hoàn thành xong tất cả thủ tục.
Bước 2: Thủ tục cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
- Hồ sơ nhân sự gồm:
- Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CCCD công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)
- Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CCCD công chứng; Hợp đồng lao động.
- Thông tin thị trường tư vấn du học (đối tác) gồm: Các thoả thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài.
- Thông tin về cơ sở vật chất: hợp đồng thuê nhà, bản sao công chứng sổ đỏ, địa chỉ phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Quy trình thực hiện cấp giấy phép du học
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Lưu ý về hồ sơ xin giấy phép du học
Doanh nghiệp lưu ý về chứng chỉ ngoại ngữ của người trực tiếp tư vấn phải tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ với những nước sử dụng tiếng Anh thì tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.
Một số câu hỏi liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Cá nhân, hộ kinh doanh có thực hiện được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không?
Theo quy định pháp luật Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Do đó cá nhân, hộ kinh doanh không được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Giám đốc công ty tư vấn du học phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học không?
Trường hợp giám đốc công ty không tham gia vào đội ngũ tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp. Trường hợp giám đốc công ty tham gia vào đội ngũ tư vấn du học của công ty thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có phải ký quỹ không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không phải ký quỹ.
Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn hoạt động như thế nào?
Giấy chứng nhận Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn hoạt động là 5 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du. Khi hết thời hạn 05 năm hoặc có điều chỉnh, bổ sung hoạt động thì phải đăng ký gia hạn thời gian hoạt động hoặc điều chỉnh, bổ sung nếu có.
Dịch vụ của LAW FOR LIFE về thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học
- Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Soạn thảo hồ sơ, phương án kinh doanh xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép tư vấn du học;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.
Mọi thông tin chi tiết về thủ tục cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, Qúy khách xin vui lòng liên hệ tới LAW FOR LIFE để được hỗ trợ tư vấn nhanh và tốt nhất.
