Nhằm quản lý các mỹ phẩm lưu hành trong lãnh thổ Việt Nam, mỹ phẩm trước khi được lưu thông phải được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Hay nói cách khác, các cá nhân, tổ chức phải tiến hành thủ công bố lưu hành mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
Thủ tục công bố mỹ phẩm hướng đến việc tạo ra một tiêu chuẩn chung cho các nước thành viên ASEAN trong việc quản lý lưu hành sản phẩm mỹ phẩm. Từ đó, các sản phẩm mỹ phẩm được công nhận chất lượng tại một nước sẽ được chấp nhận lưu hành cho các nước còn lại. Vậy nên, mặc dù mỹ phẩm đã được công bố tiêu chuẩn chất lượng nhưng hồ sơ đối với việc công bố lưu hành mỹ phẩm vẫn bắt buộc phải tiến hành các yêu cầu khác về đánh giá chất lượng mỹ phẩm.
Hồ sơ để công bố lưu hành mỹ phẩm trong nước bao gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố ( bản mềm của Phiếu công bố);
- Bản công thức của mỹ phẩm công bố;
- Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm và phương pháp thử;
- Phiếu kiểm nghiệm sau khi nhận được kết quả lấy mẫu;
- Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);
- Giấy phép sản xuất của nhà sản xuất.
Đối với trường hợp doanh nghiệp là nhà phân phối các sản phẩm từ nhà sản xuất, chủ sở hữu thì cần phải có thêm giấy ủy quyền và giấy phép kinh doanh có ngành nghề bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm.
Thời gian công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước:
- Thời gian hoàn tất công bố tiêu chuẩn sản phẩm là 15 – 25 ngày (thời gian có thể thay đổi phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể của khách hàng);
- Thời hạn hiệu lực của Phiếu tiếp nhận công bố tiêu chuẩn sản phẩm là 5 năm. Sau khi hết thời hạn này, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
Dịch vụ LAW FOR LIFE cung cấp bao gồm:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước;
- Đánh giá, hoàn thiện tài liệu, hồ sơ và tư vấn cho khách hàng;
- Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
