Trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án của công ty. Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:
- Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý: Khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý (đối với các công ty có đồng thời cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Do vậy, khi công ty có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như công ty trong nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
- Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
Lưu ý:
- Trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
- Địa điểm thực hiện dự án đối với các công ty có hoạt động sản xuất phải là nhà xưởng và phải đáp ứng các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, bên cho thuê phải có đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng bao gồm có chức năng kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà xưởng dư thừa thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
Quy trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách): Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;
Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);
Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.
Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);
Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
- Đặc biệt tư vấn điều kiện và giấy tờ của bên cho thuê cần cung cấp để có thể đăng ký trụ sở mới, điều kiện về thuê mặt bằng làm địa điểm thực hiện dự án đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất, trước khi công ty đặt cọc hoặc trả tiền thuê xưởng, thuê văn phòng;
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở, địa điểm thực hiện dự án cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Bao gồm cả hồ sơ chuyển công ty mẹ ký (nếu công ty có nhà đầu tư là công ty mẹ ở nước ngoài):
- Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, sau thay đổi trụ sở công ty;
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về trụ sở công ty;
Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài Quý khách hang vui lòng liên hệ LAW FOR LIFE để được tư vấn chi tiết.
